Summary & Booking
Effizienz im Office mit den digitalen Helfern
Wbildung Akademie GmbH
Course duration: unknown
in Form eines LIVE Online-Seminars, Fischbachtal
Course no.: 7
Preis: €95.00
Course description (course data):
Die Bürotätigkeit hat sich mit den Jahren gewaltig geändert. Inhaltlich ist der Kern sehr ähnlich, jedoch die Technik aktualisiert sich in einer rasanten Entwicklung. Auch wenn so gut wie jede*r Mitarbeitende das klassische Office-Paket von Microsoft kennt, so liegen viele Erleichterungen im Detail. Das sind Funktionalitäten, welche man nicht selbstverständlich kennt, die aber sehr nützlich sind und wesentlich mehr Effizienz in den heutigen Arbeitsablauf bringen können. Das trägt zu mehr Professionalität, Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei, und spart zudem eine Menge Zeit.
Inhalte:
Wenn wir von Outlook sprechen, dann geht es hier nicht um die klassischen Funktionalitäten des Nachrichtenversandes und des Terminkalenders. Es geht um Tipps und Tricks zur Organisation der Dokumente, die nicht jedem bekannt sein müssen.
MS-Outlook
•Organisationsverwaltung
• Optimale Grundeinstellungen/Ansicht
•Nachrichtenverwaltung
•Ablage/Ordnerstruktur/Archivierung
•Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
• Suchzeile nutzen/Suchordner nutzen
• Regeln definieren
• Quicksteps einsetzen
• Kategorien nutzen
• Kalender-Einstellungen/Ansichten, besondere Hinweise
• Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!
MS-OneNote – das digitale Notizbuch
• Verwalten und Zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten
• Notizbücher, Abschnitte, Seiten strukturieren
• Verschiedene Objekte einbinden
• Notizbücher mit anderen teilen – Zugriffsberechtigungen
MS-Teams
• Gruppen- und Einzelchats
• Teams organisieren
• Gemeinsame Dokumente/Projekte verwalten
• Kombination mit anderen Apps
MindMaps
• Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap – Tools
•Nutzungsmöglichkeiten – Anwendungsbeispiele
MS-Whiteboard
• Handschriftliche Notizen im digitalen Modus
Drawboard PDF
• Digitale handschriftliche Notizen
• Markieren und kommentieren Sie jedes PDF so einfach wie mit Stift und Papier
So können wir ChatGPT im Office als nützliche Unterstützung einsetzen
• Generierung von Ideen und Inspirationen (Brainstorming)
• Lernunterstützung
• Schreiben/Generieren von E-Mails, Berichten, Dokumenten jeglicher Art, bei welchen Informationen nach vorgegebenen Stichpunkten schnell und einfach zusammengestellt werden
Special requirements:
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We will pass on your contact details to the course teacher. They will then provide you with further details about the course. If the course is already fully booked at the time of transmission or does not take place due to insufficient numbers of participants, you will be informed and given the opportunity to choose another date.
All further information about the course will be sent to you by the course management within the next few days. Payment for the course will also be made via the course provider's platform.
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